Nya krav på insyn i aktieboken, aktieägarregistret och förvaltarregistrerade aktier

Från och med den 1 februari träder en ny föreskrift i kraft som gör det lättare att ta reda på vilka som äger aktier i norska företag. Föreskriften handlar om insyn i aktieboken, aktieägarregistret och förvaltarregistrerade aktier. Föreskriften fastställer regler för snabbare och enklare insyn i registren, inklusive krav på att uppgifter ska vara gratis tillgängliga och levereras elektroniskt inom tre dagar. Den förtydligar också kraven för företag med förvaltarregistrerade aktier, vilket bidrar till bättre överblick över utländska ägare. Denna ändring innebär att företag bör ha ett bra sätt att uppdatera aktieböckerna.

Nedan får du en översikt över vad denna föreskrift innebär för dig och ditt företag, samt hur Equro kan hjälpa dig att uppfylla detta.

Vad innebär den nya föreskriften?

Enligt aktiebolagslagen har alla företag en lagstadgad skyldighet att hålla en uppdaterad aktiebok. Den nya föreskriften stärker detta krav och underlättar ökad transparens och tillgänglighet. Nu måste företag vara beredda att lämna digitalt insyn i aktieboken inom tre arbetsdagar om någon begär det.

Här är de viktigaste punkterna i föreskriften:

Uppdaterad aktiebok: Aktieboken måste vara uppdaterad hela tiden, så att den information som lämnas vid förfrågan är korrekt.

Insynsfrist: Företag har tre arbetsdagar på sig att ge digitalt insyn i aktieboken efter förfrågan.

Förändringar under tiden: Om det sker förändringar i aktieboken från det att förfrågan mottogs till dess att insyn ges, måste detta informeras om.

Begränsningar i information: Personuppgifter som e-postadresser, personnummer, bankkontonummer och historisk information ska inte ingå.

Kostnadsansvar: Företag måste själva stå för kostnaderna för att uppfylla förfrågningarna, upp till 12 förfrågningar inom sex månader från samma person.

Tillgänglighet: Aktieboken ska göras tillgänglig under bolagsstämmor.

Varför är detta viktigt?

Med denna föreskrift vill myndigheterna stärka aktieägarnas rättigheter och göra det enklare att få insyn i företagens ägarstruktur. För företag innebär det en möjlighet att professionalisera sin aktiehantering, samtidigt som det säkerställer efterlevnad av lagstiftningen.

Hur kan Equro hjälpa dig?

Equro erbjuder en marknadsledande digital aktiebok som gör det enkelt för företag att uppfylla de nya kraven.

Vårt system ger:

  • Automatisk uppdatering: En uppdaterad aktiebok utan mycket manuellt arbete.

  • Enkel delning: En digital aktiebok som gör det enkelt att dela information med de som begär insyn.

  • Fullständig översikt: En tydlig översikt över ägandet i företaget, inklusive förändringar. Här kan man hämta rapporter över ägare och ta ut all historik såsom köp/försäljningar, utdelningar med mera.

  • Stöd för bolagsstämmor: Ett system som kan användas under bolagsstämmor.

För mer information om hur Equro kan hjälpa ditt företag, besök www.equro.com.

Vem bör agera nu?

Denna föreskrift gäller alla företag, men särskilt de företag vi redan har i vårt eget system eller genom Euronext Securities Oslo (VPS) med dotter- och systerbolag kan ha extra nytta av en digital aktiebok. Detta hjälper er att säkerställa effektiv aktiehantering och efterlevnad av lagstiftningen. Vid förfrågan kan ni enkelt ge tillgång till aktieboken genom en aktör. Att samla detta på ett ställe gör det ännu enklare för er att administrera det.

För dem som har aktieboken registrerad i VPS finns det som nämnt krav på att ha ägarna bakom förvaltarregistrerade aktier tillgängliga sex veckor före bolagsstämman. Det innebär att du bör kontakta din kontoförande utgivare minst åtta veckor före stämman. Tveka inte att kontakta oss om du har frågor kring detta.

Ta steget mot en digital framtid

Genom att implementera en digital aktiebok nu kan ditt företag inte bara säkerställa efterlevnad av den nya föreskriften, utan också uppnå bättre kontroll och översikt över aktieägandet. Med Equros marknadsledande lösning har du allt du behöver för att komma igång.

Kontakta oss idag och se till att ditt företag är förberett på framtidens krav!