Från och med den 1 oktober 2024 kan företag i Norge registrera sina verkliga huvudmän i det nyinrättade Brønnøysundregistret. Den 31 juli 2025 blir detta obligatoriskt, vilket säkerställer öppenhet och stöder kampen mot ekonomisk brottslighet genom att ge tydligare insikt i vem som faktiskt äger och kontrollerar företag.

Vad är en verklig huvudman?

En verklig huvudman är en person som i sista hand äger, kontrollerar eller har fördel av ett företag eller annan juridisk person, även om enheten formellt är registrerad under ett annat namn. Verkligt ägande avser de fysiska personer som har betydande kontroll över ett företag, till exempel genom ägande av en betydande andel aktier eller rösträtter, eller genom att ha makten att utse eller avsätta majoriteten av företagets styrelseledamöter.

Kriterierna för att identifiera en verklig huvudman innefattar ofta:

  • Ägande av 25 % eller mer av företagets aktier.

  • Kontroll över mer än 25 % av rösträtterna.

  • Förmåga att utöva betydande inflytande eller kontroll över företagets beslut eller verksamhet.

I vissa regelverk, om ingen individ uppfyller dessa kriterier, kan den verkliga huvudmannen också vara personen som utövar kontroll över företagets ledning.

Detta koncept är viktigt för regelverk, inklusive åtgärder mot penningtvätt (AML) och bekämpning av terrorismfinansiering. Myndigheter kräver att företag avslöjar sina verkliga huvudmän för att säkerställa transparens och förhindra att juridiska enheter används för olagliga aktiviteter.

En beprövad lösning med erfarenhet

Vårt system har varit förberett för dessa förändringar långt innan de implementerades. I flera år har vi hjälpt företag att hantera sina aktieägarregister elektroniskt, inklusive registrering av verkliga huvudmän. Denna erfarenhet säkerställer att vår lösning inte bara är kompatibel utan också pålitlig och skräddarsydd för företagens praktiska behov.

Förenkling av registrering och efterlevnad

Att hantera registreringen av verkliga huvudmän kan verka komplicerat, men vår plattform gör det enkelt. Genom att registrera ditt företags aktieägarregister och verkliga huvudmän i vårt system har du allt på ett ställe. Detta centraliserade tillvägagångssätt minskar den tid och ansträngning som krävs för att samla in och uppdatera korrekt information.

Viktiga fördelar för ditt företag

  • Centraliserad registrering: Håll all information om verkliga huvudmän och aktieägarregister i ett säkert och lättanvänt system.

  • Automatiska uppladdningar: Vårt system laddar automatiskt upp all nödvändig information till Brønnøysund och säkerställer full efterlevnad av de senaste reglerna.

  • Effektivitet i rapportering: Förutom registrering av verkliga huvudmän integrerar vi även inlämnandet av årsredovisningen (AR), vilket förenklar flera processer i en plattform.

Framtiden i sikte

Kravet på att registrera verkliga huvudmän är bara ett steg mot större öppenhet. Med den pågående digitaliseringen är det möjligt att alla företag i framtiden kan behöva ha ett elektroniskt aktieägarregister. Genom att övergå nu ligger du före potentiella framtida regler och kan dra nytta av en mer strömlinjeformad styrprocess.

Slutsats

Med vår långvariga erfarenhet och användarvänliga plattform kommer du att vara väl förberedd för både nuvarande och framtida behov av efterlevnad. Låt oss hjälpa dig att förenkla ditt företags ägarhantering idag, och säkerställ att du är redo för framtidens regleringslandskap.