Nye krav om innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer

Fra 1. februar trår en ny forskrift i kraft som gjør det enklere å finne ut hvem som eier aksjer i norske selskap. Forskriften omhandler innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer. Forskriften fastsetter regler for raskere og enklere innsyn i registrene, inkludert krav om at opplysninger skal være gratis tilgjengelig og leveres elektronisk innen tre dager. Den tydeliggjør også kravene for selskaper med forvalterregistrerte aksjer, noe som bidrar til bedre oversikt over utenlandske eiere. Denne endringen innebærer at selskaper bør ha en god måte å ajourføre aksjeeierbøkene.

Under får du oversikt over hva denne forskriften betyr for deg og ditt selskap, samt hvordan Equro kan hjelpe deg med å oppfylle dette.

Hva innebærer den nye forskriften?

Ifølge aksjeloven har alle selskaper en lovpålagt plikt til å holde en oppdatert aksjeeierbok. Den nye forskriften styrker dette kravet og legger til rette for økt transparens og tilgjengelighet. Nå må selskaper være forberedt på å levere innsyn i aksjeeierboken digitalt innen tre virkedager dersom noen ber om det.

Her er de viktigste punktene fra forskriften:

Oppdatert aksjeeierbok: Aksjeeierboken må være oppdatert til enhver tid, slik at informasjonen som gis ved forespørsel er korrekt.

Innsynsfrist: Selskaper har tre virkedager til å gi digitalt innsyn i aksjeeierboken etter forespørsel.

Endringer underveis: Dersom det skjer endringer i aksjeeierboken fra tidspunktet forespørselen ble mottatt til innsyn gis, må dette informeres om.

Begrensninger i informasjon: Personlige opplysninger som e-postadresser, personnummer, bankkontonummer og historisk informasjon skal ikke inkluderes.

Kostnadsdekning: Selskaper må selv dekke kostnadene for å oppfylle forespørslene, opptil 12 forespørsler innen seks måneder fra samme person.

Tilgjengelighet: Aksjeeierboken skal være tilgjengeliggjort under generalforsamlinger.

Hvorfor er dette viktig?

Med denne forskriften ønsker myndighetene å styrke aksjeeiernes rettigheter og gjøre det enklere å få innsyn i selskapers eierstruktur. For selskaper innebærer det en mulighet til å profesjonalisere sin aksjehåndtering, samtidig som det sikrer samsvar med lovverket.

Hvordan kan Equro hjelpe deg?

Equro tilbyr en markedsledende, digital aksjeeierbok som gjør det enkelt for selskaper å oppfylle de nye kravene.

Vårt system gir:

  • Automatisk oppdatering: En oppdatert aksjeeierbok uten mye manuell innsats.

  • Enkel deling: En digital aksjebok som gjør det enkelt å dele informasjon med de som ber om innsyn.

  • Full oversikt: En tydelig oversikt over eierskapet i selskapet, inkludert endringer. Her kan man hente ut rapporter over eiere, og hente ut all historikk som kjøp/salg, utbetalinger osv.

  • Støtte for generalforsamlinger: Et system som kan brukes under generalforsamlinger.

For mer informasjon om hvordan Equro kan hjelpe ditt selskap, besøk www.equro.com.

Hvem bør ta grep nå?

Denne forskriften gjelder alle selskaper, men spesielt de selskapene vi allerede har i vårt eget system eller gjennom Euronext Securities Oslo (VPS) med datter- og søsterselskaper, kan ha ekstra nytte av en digital aksjeeierbok. Dette hjelper dere å sikre effektiv aksjehåndtering og overholdelse av lovverket. Ved forespørsel kan dere enkelt gi tilgang til aksjeboken igjennom én aktør. Det å samle dette på et sted gjør det desto enklere for dere å administrere dette.

For de som har aksjeboken registrert i VPS så er det som nevnt krav om å ha eierne bak forvalterregistrerte aksjer tilgjengelig seks uker før generalforsamlingen. Det innebærer at du bør ta kontakt med din kontofører utsteder minst åtte uker før GF. Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål rundt dette.

Ta steget mot en digital fremtid

Ved å implementere en digital aksjeeierbok nå, kan ditt selskap ikke bare sikre samsvar med den nye forskriften, men også oppnå bedre kontroll og oversikt over aksjeeierskapet. Med Equros markedsledende løsning har du alt du trenger for å komme i gang.

Kontakt oss i dag og sikre at ditt selskap er forberedt på fremtidens krav!