Hva er det første selskaper må forstå før de planlegger en børsnotering?

– At det ikke holder å begynne forberedelsene når du har inngått avtale med et meglerhus. Det viktigste arbeidet skjer før den fasen. Eierstruktur, dokumentasjon og selskapsvedtekter må være i orden – og det må være full oversikt over hvem som eier hva.

Hva må konkret være på plass?

– For det første må vedtektene reflektere at selskapet skal være registrert i VPS. Det er en formell forutsetning for å kunne noteres. Dernest må alle aksjonærer ha VPS-konti, og selskapet må kunne dokumentere hele eierhistorikken – fra 31. desember året før og frem til dagens dato.

– Mange tror at det holder med en oppdatert aksjonærliste på slutten, men VPS og meglerhusene krever komplett oversikt og sporbarhet. Derfor er det viktig å begynne tidlig og føre aksjeeierboken fortløpende – og helst digitalt.

Hvordan kan Equro hjelpe i denne fasen?

– Vi har laget en aksjonærregisterløsning som mange selskaper bruker nettopp i denne fasen – når de ikke er klare for VPS ennå, men må ha orden og struktur. Du kan bruke systemet vårt til å bygge opp eierhistorikken, dokumentere transaksjoner og gjøre klar alt fra tegningsoversikter til aksjonærendringer og corporate actions.

– Når selskapet er klart for notering, kan vi eksportere og overføre hele registeret til VPS – strukturert og godkjent.

Hvordan fungerer overgangen til VPS?

– Det er her Equro skiller seg ut. Når selskapet bruker vår aksjonærregisterløsning i forkant av notering, er hele aksjeeierboken allerede strukturert og klar når tidspunktet for VPS-registrering kommer. Vi har hele registeret digitalt, med komplett historikk og dokumenterte transaksjoner – det gjør overgangen til VPS ekstremt smidig.

– Vi er faktisk den eneste aktøren i markedet som tilbyr begge deler: en løsning for unoterte aksjer – altså for selskaper som ennå ikke er i VPS – og samtidig muligheten for å overføre hele registeret til VPS når selskapet er klart for notering. Det betyr at selskapet slipper å bytte system, rydde opp i gamle filer eller rekonstruere aksjonærhistorikk – vi har alt på plass.

– I praksis handler det om å bygge riktig fra start, slik at du unngår flaskehalser senere. Vi sørger for at både selskapet og alle aksjonærene får opprettet VPS-konti i tide, og vi forholder oss til kontraheringsplikten, som innebærer at vi har plikt til å åpne VPS-konto for selskaper som skal noteres – så langt det lar seg gjøre.

Hva skiller selskaper som lykkes med noteringen?

– De har kontroll. Ikke bare på økonomien og vekstplanene – men på eierskap, vedtekter og governance. Det er det investorene forventer. Når de ser at du har orden, blir alt annet lettere.

Tre råd til selskaper som vurderer børsnotering?

  1. Start tidlig. Bygg opp eierhistorikken fra 31.12 og frem til i dag – og hold den oppdatert.

  2. Tilpass vedtektene. De må tillate registrering i VPS – det er et formelt krav.

  3. Bruk riktig system. En digital aksjeeierbok gjør jobben mulig å håndtere, og lar deg skalere uten å miste kontrollen.