Mange aksjeselskaper har nå fått med seg at Altinn-løsningen for aksjonærregisteroppgaven er faset ut i overgangen fra Altinn 2 til Altinn 3. Fra juni 2026 er det ikke lenger mulig å levere RF-1086 via Altinn. Nå må alle aksjeselskaper i stedet levere oppgaven gjennom et godkjent sluttbrukersystem, eller et regnskapssystem med direkte integrasjon mot Skatteetaten. Her kommer AKSJA inn for de enkle tilfellene, og aksjeboken for de mer komplekse behovene.

For selskaper med komplekse eierstrukturer, konserntilknytning eller kapitalhendelser har dette lenge vært en del av hverdagen. For de fleste norske aksjeselskaper – de uten endringer fra år til år – er det derimot fortsatt nytt. Vi mener alle selskaper, også de med de enkleste forholdene, bør ha tilgang til en god, trygg og korrekt løsning nå når kravet har endret seg.

Hva er AKSJA, og hva løser det faktisk?

Over 80 % av norske aksjeselskap har ingen eierendringer eller kapitalhendelser fra år til år, og for dem er aksjonærregisteroppgaven i praksis bare en bekreftelse. Tidligere var markedet og systemer bygget for mer komplekse tilfeller. AKSJA løser nå de enkle.

AKSJA er en digital basistjeneste for innsending av aksjonærregisteroppgaven, utviklet for:

  • Frittstående aksjeselskap

  • Selskaper uten eierendringer

  • Selskaper uten kapitalhendelser

  • Selskaper som ikke er en del av konsern

  • Selskaper uten tilknytning til finansbransjen 

For samtlige er AKSJA gratis å bruke. Løsningen er enkel, intuitiv og effektiv – uten unødvendige funksjoner eller kostnader. Brukeren logger inn, bekrefter opplysningene og sender inn aksjonærregisteroppgaven på få minutter.

Kom i gang på AKSJA.no.

Hva dekker ikke AKSJA?

Det AKSJA ikke er, er et fullverdig system for aksjeeieradministrasjon. Løsningen er tydelig avgrenset til selskaper uten eierendringer eller kapitalhendelser, og er selv i sin egen posisjonering bygget som et supplement til, ikke en erstatning for, mer komplette løsninger. 

Det er en god nyhet for de aller fleste – men det er også lett å trekke en litt for enkel konklusjon: "Vi har levert oppgaven via AKSJA, da er vi i mål." Det er ikke nødvendigvis riktig. Å levere aksjonærregisteroppgaven er én oppgave. Å føre en korrekt, oppdatert aksjeeierbok – ofte kalt «aksjeboken» – er en helt annen og løpende plikt. Og det er her mange selskaper går på en liten, men viktig, feilslutning.

Når du trenger en aksjebok

Aksjonærregisteroppgaven er ikke det samme som aksjeboken. Her ligger kjernen i forvekslingen. Aksjonærregisteroppgaven er en årlig rapportering til Skatteetaten, et øyeblikksbilde av eiersituasjonen på et gitt tidspunkt. Aksjeeierboken – «aksjeboken» – er derimot et «levende, juridisk dokument» som styret har plikt til å føre løpende gjennom hele året, i tråd med aksjeloven.

Det betyr at aksjeboken skal fange opp alt som skjer mellom to årlige innleveringer: nye aksjonærer, aksjeoverdragelser, kapitalendringer, pantsettelser og annen historikk knyttet til eierskapet. En gratis løsning som løser innsendingen én gang i året, er per definisjon ikke bygget for å håndtere dette løpende ansvaret.

Innsynsreglene gjør kravene enda strengere

Fra 1. februar 2025 gjelder skjerpede krav til innsyn i aksjeeierboken. Selskaper har nå bare tre virkedager på å gi digitalt innsyn etter en forespørsel, og retten til å be om innsyn gjelder i praksis for de fleste som ber om det, ikke bare aksjonærer selv. Innsynet skal være elektronisk, gratis (opp til tolv forespørsler per person over seks måneder) og oppdatert, med full oversikt over eierhistorikk. Samtidig skal sensitive opplysninger som e-post, fødselsnummer og bankopplysninger utelates.

Skal et selskap kunne svare på en slik forespørsel på tre dager, må aksjeboken være korrekt og oppdatert i det øyeblikket forespørselen kommer, ikke rekonstrueres i etterkant.

Når holder ikke gratisalternativet lenger?

For de aller fleste, enkle selskaper er AKSJA fortsatt riktig og tilstrekkelig løsning – det er nettopp det verktøyet er laget for. Men det er flere situasjoner hvor selskapet beveger seg utenfor det AKSJA er bygget for å håndtere:

  • Selskapet har fått en ny aksjonær, eller noen har solgt eller overdratt aksjer i løpet av året.

  • Det er gjennomført en kapitalendring, som emisjon, fisjon eller fusjon.

  • Selskapet planlegger å hente inn kapital eller ta inn nye investorer.

  • Dere har flere selskaper i samme konsern som skal rapporteres samlet.

  • En aksjonær eller ekstern part ber om innsyn i aksjeeierboken, og dere må dokumentere at den er korrekt løpende ført.

  • Selskapet nærmer seg en børsnotering eller andre krav knyttet til verdipapirsentral (VPS).

I alle disse tilfellene er det ikke lenger snakk om én enkel innsending. Det er snakk om løpende aksjeeieradministrasjon, med krav til dokumentasjon, historikk og etterlevelse som et gratis engangsverktøy ikke er designet for å dekke. 

AKSJA og aksjeboken – to formål, ett mål

AKSJA og en fullverdig aksjebok-løsning konkurrerer egentlig ikke med hverandre – de løser forskjellige deler av samme utfordring. AKSJA sørger for at den lovpålagte årlige oppgaven kommer riktig og enkelt inn til Skatteetaten, uten unødvendig kompleksitet for selskaper som ikke har endringer. En løsning som Equros digitale aksjeeierbok tar seg av alt det som skjer i mellomtiden: eierregister, kapitalendringer, generalforsamlinger, innsynshåndtering og etterlevelse av aksjeloven. Sistnevnte, gjennom hele året, ikke bare i januar.

Målet er det samme uansett hvor selskapet befinner seg: at eierskapet er korrekt dokumentert, og at selskapet er i stand til å vise det. Enten det er til Skatteetaten, en ny investor eller en aksjonær som ber om innsyn.

Hvordan vite hva som passer dere?

Et enkelt utgangspunkt er å spørre: har det skjedd noe med eierskapet i selskapet det siste året, eller planlegger dere at det skal skje noe det neste? Hvis svaret er nei, er AKSJA sannsynligvis akkurat riktig. Gratis, raskt og fremtidssikkert for innsendingen til Skatteetaten. Hvis svaret er ja, eller dere er usikre på om aksjeeierboken faktisk er oppdatert og klar til å vise ved en innsynsforespørsel, er det tegn på at selskapet har vokst forbi det gratis engangsverktøy kan dekke.

Ta kontakt

Er du usikker på om AKSJA er tilstrekkelig for ditt selskap, eller om det er tid for en fullverdig aksjeeierbok? Ta kontakt med Equro – vi hjelper dere gjerne med å finne riktig løsning.